नई दिल्ली (गुरुवार, 12 नवंबर 2026)। अगर आपके कर्मचारी भविष्य निधि (PF) खाते में नाम की स्पेलिंग गलत है या जन्मतिथि, पिता का नाम और नौकरी से जुड़ी जानकारी में कोई गड़बड़ी दर्ज है, तो आपके लिए राहत की खबर है। अब इन गलतियों को सुधारने के लिए बार-बार कंपनी के HR विभाग या EPFO कार्यालय के चक्कर लगाने की जरूरत नहीं होगी। कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) ने सदस्यों को ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन (Joint Declaration) की सुविधा दी है।
इस सुविधा के माध्यम से कर्मचारी अपने घर बैठे ही पीएफ खाते में दर्ज गलत जानकारियों को ठीक कराने के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए उन्हें EPFO के Unified Member Portal पर लॉगइन करना होगा और जरूरी दस्तावेजों के साथ सुधार का अनुरोध सबमिट करना होगा।
दरअसल, पीएफ खाते में दर्ज छोटी-सी गलती भी भविष्य में बड़ी परेशानी बन सकती है। खासकर तब, जब कर्मचारी पीएफ की रकम निकालना चाहता हो, पुराना खाता नए खाते में ट्रांसफर कराना हो या पेंशन संबंधी लाभ के लिए आवेदन करना हो। ऐसे में रिकॉर्ड सही रखना बेहद जरूरी है।
EPFO Joint Declaration Facility: इन 6 जानकारियों में करा सकते हैं सुधार
कई बार नौकरी बदलने, नियोक्ता की ओर से गलत जानकारी दर्ज होने या रिकॉर्ड अपडेट नहीं होने के कारण कर्मचारी के पीएफ खाते में गलत विवरण दर्ज हो जाता है। EPFO की ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन सुविधा के तहत सदस्य निम्नलिखित जानकारियों में सुधार के लिए आवेदन कर सकते हैं।
- कर्मचारी का नाम: नाम की गलत स्पेलिंग या अन्य त्रुटियों को ठीक कराने के लिए।
- जन्मतिथि (Date of Birth): पीएफ रिकॉर्ड में दर्ज जन्मतिथि में सुधार के लिए।
- पिता या पति का नाम: परिवार से संबंधित दर्ज विवरण को सही कराने के लिए।
- नौकरी शुरू करने की तारीख (Date of Joining): कंपनी में नियुक्ति की तारीख में सुधार के लिए।
- नौकरी छोड़ने की तारीख (Date of Exit): नौकरी छोड़ने की तारीख से जुड़ी गलती ठीक कराने के लिए।
- रोजगार से जुड़ी अन्य जानकारियां: पोर्टल पर उपलब्ध पात्र विवरणों में सुधार के लिए।
इस सुविधा का मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों के पीएफ रिकॉर्ड को सही और अपडेट रखना है, ताकि भविष्य में क्लेम, निकासी और ट्रांसफर की प्रक्रिया में अनावश्यक दिक्कतों का सामना न करना पड़े।
5 स्टेप में घर बैठे ऐसे सुधारें PF अकाउंट की गलत जानकारी
अगर आपके पीएफ खाते में भी कोई जानकारी गलत दर्ज है, तो ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन के जरिए सुधार के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसकी प्रक्रिया इस प्रकार है।
स्टेप 1: EPFO पोर्टल पर लॉगइन करें
सबसे पहले EPFO के आधिकारिक Unified Member Portal पर जाएं। यहां अपना UAN (Universal Account Number) और पासवर्ड दर्ज करें। इसके बाद स्क्रीन पर दिखाई देने वाला कैप्चा भरकर लॉगइन करें।
स्टेप 2: Manage टैब में जाएं
पोर्टल पर लॉगइन करने के बाद मेन्यू में दिए गए ‘Manage’ विकल्प पर क्लिक करें। यहां उपलब्ध ‘Joint Declaration’ विकल्प को चुनें। इसके बाद सुधार संबंधी आवेदन की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
स्टेप 3: PF अकाउंट और सुधार वाली जानकारी चुनें
अब संबंधित पीएफ अकाउंट यानी Member ID और कंपनी (Establishment) का चयन करें। इसके बाद उन जानकारियों को चुनें, जिनमें आपको सुधार कराना है। इसमें नाम, जन्मतिथि, पिता या पति का नाम और नौकरी से जुड़ी तारीखें शामिल हो सकती हैं।
स्टेप 4: सही जानकारी भरें और दस्तावेज अपलोड करें
अब संबंधित कॉलम में अपनी सही जानकारी दर्ज करें। इसके समर्थन में जरूरी दस्तावेज भी अपलोड करने होंगे। सुधार के प्रकार के अनुसार आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र जैसे दस्तावेज मांगे जा सकते हैं।
ध्यान रखें कि दस्तावेज संबंधित जानकारी के प्रमाण के रूप में होने चाहिए और उनमें दर्ज विवरण आपके आवेदन से मेल खाने चाहिए।
स्टेप 5: आवेदन सबमिट करें
अंतिम चरण में भरी गई सभी जानकारियों और अपलोड किए गए दस्तावेजों को ध्यान से जांच लें। सब कुछ सही होने पर ‘Submit’ बटन पर क्लिक करें। इसके बाद आपका आवेदन जांच और सत्यापन की प्रक्रिया के लिए आगे भेज दिया जाएगा।
आवेदन करते ही अपडेट नहीं होगा PF अकाउंट, जानें आगे क्या होगा
ऑनलाइन जॉइंट डिक्लेरेशन आवेदन जमा करने के बाद एक बात समझना जरूरी है कि पीएफ खाते में जानकारी तुरंत अपडेट नहीं होती। आवेदन सबमिट होने के बाद संबंधित नियोक्ता (Employer) की ओर से विवरण और दस्तावेजों का सत्यापन किया जाता है।
इसके बाद आवेदन निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार EPFO कार्यालय में भेजा जा सकता है। संबंधित अधिकारियों की जांच और जरूरी मंजूरी मिलने के बाद ही पीएफ रिकॉर्ड में बदलाव किया जाता है।
इसलिए आवेदन करते समय सही जानकारी और वैध दस्तावेज देना जरूरी है। कर्मचारियों को अपने आवेदन की स्थिति भी पोर्टल पर उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से जांचते रहना चाहिए।
